Submitted by Smolentseva on
|
Компаниям не обязательно заверять каждую копию документов для налоговой проверки. Заверить можно прошитую пачку документов. Об этом сообщил Минфин в письме от 07.08.2014 N° 03-02-РЗ/39142. Копия документа заверяется так: на документе ставится слово "Верно", документ подписывается работником организации с расшифровкой подписи (инициалы и фамилия) и указываются должность и дата заверения. Если документ многостраничный, то допускается заверять не каждую страницу. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в прошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. Также нужно исключить возможность механического разрушения подшивки при изучении копии документа. Ну и еще одно требование — обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке. Также не стоит забывать о нумерации всех листов в подшивке. На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Верно", должность заверителя, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов". Количество листов указывается словами. |
Источник: Журнал "Упрощенка"
