Уважаемые получатели субсидий 2023 года!
В соответствии с договорами о предоставлении субсидий Вы взяли на себя обязательство по предоставлению отчетности в течение последующих двух лет.
Обращаем внимание, что отчетные формы направляются с сопроводительным письмом!
Форма Сопроводительного письма прилагается.
1. В срок до 30.01.2024:
1.1. Отчет о расходах Получателя, источником финансового обеспечения которых является субсидия по форме согласно приложению № 6 к договору с приложением заверенных копий подтверждающих документов.
Пример заполнения данной отчетной формы прилагается.
Расходы должны быть произведены в точном соответствии с приложением №1 к договору, перераспределение по статьям затрат не допускается.
!!!В случае необходимости изменения направлений затрат, письмо с соответствующими предложением внести изменение в договор о предоставлении субсидии (с приложением справки-расчет в требуемой редакции) предварительно направляется в адрес начальника управления экономического развития администрации Города Томска.
После согласования указанных изменений заключается дополнительное соглашение к договору о предоставлении субсидии (вносятся изменения в приложение 1 к договору (справка-расчет).
Обращаем внимание, что расходы должны быть произведены исключительно с расчетного счета, на который поступили средства субсидии.
К отчету прилагаются заверенные копии документов, подтверждающих:
1) стоимость товара (работы, услуги), а именно: заключенные договоры, счета, коммерческие предложения;
2) факт оплаты товара (работы, услуги) заявителем, а именно: банковские платежные документы, кассовые чеки; бланки строгой отчетности, товарные чеки. При приобретении имущества (работы, услуги) у физического лица расписка не принимается в качестве документа, подтверждающего факт оплаты товара (работы, услуги); в данном случае необходимо предоставить банковский документ, свидетельствующий о перечислении денежных средств с расчетного счета покупателя на лицевой счет физического лица;
3) факт получения товара (работы, услуги) и право собственности заявителя на приобретенное имущество, а именно: гарантийные талоны, товарные накладные, счета-фактуры; бланки строгой отчетности, товарные чеки, заключенные договоры и акты приемки-передачи (сдачи-приемки); техническая документация, предусмотренная действующим законодательством, закупочный акт у физического лица.
2. В срок до 30.01.2024, до 30.04.2024, до 30.07.2024, до 30.10.2024, до 30.01.2025:
2.1. Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии, по форме согласно Приложению №4 к договору.
Пример заполнения данной отчетной формы прилагается.
Раздел «2. Сведения о принятии отчета о достижении значений результатов предоставления Субсидии» заполнять не нужно!!!!
В качестве подтверждающих документов к отчету прилагаются заверенные копии следующих документов:
1) штатного расписания, действующего на дату подачи заявки (при наличии);
2) штатного расписания, действующего на отчетную дату, с приказом о его утверждении;
3) табелей учета рабочего времени за отчетный период;
4) трудовых договоров на вновь принятых работников (в соответствии с обязательствами по договору о предоставлении субсидии);
5) копии отчетов в Социальный фонд России за отчетный период (единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», форма ЕФС-1);
6) копии отчетов в Федеральную налоговую службу за отчетный год (расчет по страховым взносам, форма по КНД 1151111).
Также к отчету прилагается пояснительная записка в свободной форме о сохранении общей численности занятых в реализации предпринимательского проекта (включая индивидуального предпринимателя), в том числе существующей на дату подачи заявки и вновь созданной в соответствии с обязательствами по договору о предоставлении субсидии.
Примеры Пояснительных записок прилагаются.
Пояснительная записка и Пояснительная подробная по занятости
Обращаем внимание, что трудовые договоры на работников, принятых сверх установленных договором обязательств, не прикладываются!!!
Также работники, принятые сверх установленных договором обязательств, не указываются в отчете.
2.2. Отчет о реализации плана мероприятий по достижению результатов предоставления субсидии (контрольных точек)
Пример заполнения данной отчетной формы прилагается.
3. В срок до 30.01.2024, до 30.01.2025:
3.1. Отчет о вложении собственных денежных средств в предпринимательский проект по форме согласно Приложению № 7 к договору.
Пример заполнения данной отчетной формы прилагается.
Расходы должны быть произведены в точном соответствии с приложением №1 к договору, перераспределение по статьям затрат не допускается.
К отчету прилагаются заверенные копии документов, подтверждающих:
1) стоимость товара (работы, услуги), а именно: заключенные договоры, счета, коммерческие предложения;
2) факт оплаты товара (работы, услуги) заявителем, а именно: банковские платежные документы, кассовые чеки; бланки строгой отчетности, товарные чеки. При приобретении имущества (работы, услуги) у физического лица расписка не принимается в качестве документа, подтверждающего факт оплаты товара (работы, услуги); в данном случае необходимо предоставить банковский документ, свидетельствующий о перечислении денежных средств с расчетного счета покупателя на лицевой счет физического лица;
3) факт получения товара (работы, услуги) и право собственности заявителя на приобретенное имущество, а именно: гарантийные талоны, товарные накладные, счета-фактуры; бланки строгой отчетности, товарные чеки, заключенные договоры и акты приемки-передачи (сдачи-приемки); техническая документация, предусмотренная действующим законодательством, закупочный акт у физического лица.
3.2 Отчет о ведении деятельности, включающий в себя сведения о финансово-экономических показателях реализации предпринимательского проекта по форме согласно Приложению № 8 договору.
Пример заполнения данной отчетной формы прилагается.
По строке 1 «Численность занятых по предпринимательскому проекту, ед.»указывается численность занятых на отчетную дату (в т.ч. индивидуальный предприниматель, а также трудоустроенные на основании трудовых договоров).
Численность занятых на отчетную дату должна соответствовать численности занятых, указанных в Форме 5 «Финансово-экономические показатели предпринимательского проекта», приложенной в составе заявки на участие в конкурсном отборе, за соответствующий период, а также Приложению 2 к договору о предоставлении субсидии.
По строке 1 «Заработная плата работников, (рублей/месяц)»отражается размер заработной платы каждого наемного работника, начисленный за фактически отработанное время в отчетном периоде (начиная с месяца заключения договора), в пересчете на полную ставку за полный месяц (руб.).
В качестве подтверждающих документов прикладываются заверенные копии расчетных ведомостей по заработной плате за соответствующий период.
По строке 2 «Объем налогов, уплаченных в бюджетную систему Российской Федерации (без учета налога на добавленную стоимость), (тыс. рублей)» отражается совокупный размер налогов (налог на прибыль, налог на доходы физических лиц, налог на имущество, транспортный налог, единый сельскохозяйственный налог, налог в рамках упрощенной системы налогообложения, налог в рамках патентной системы налогообложения, земельный налог), уплаченных в бюджет Российской Федерации, бюджет субъекта Российской Федерации, местный бюджет.
По строке 3 «3.Объем производства продукции (выполнения работ, оказания услуг)» отражается выручка.
В качестве подтверждающих документов прикладываются документы, подтверждающие информацию, содержащуюся в отчете:
- заверенные копии годовой налоговой и бухгалтерской отчетности в УФНС по состоянию на соответствующую дату;
-копии патента;
либо
- заверенные копии карточек соответствующих бухгалтерских счетов;
либо
- заверенные копии платежных поручений.
